Hinweisgebersystem der node.energy GmbH
Die Einhaltung von Gesetzen, internen Richtlinien und ethischen Grundsätzen hat für node.energy höchste Priorität. Verstöße müssen frühzeitig erkannt werden, um Gegenmaßnahmen einzuleiten und Schäden für Beschäftigte, Kund:innen, Geschäftspartner, die Umwelt und das Unternehmen abzuwenden. Dafür haben wir ein Hinweisgebersystem eingerichtet, das den Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) entspricht.
Wer kann eine Meldung abgeben?
Unser Hinweisgebersystem steht allen Beschäftigten von node.energy sowie externen Personen offen – z. B. Bewerber:innen, Lieferanten, Geschäftspartnern und deren Mitarbeitenden.
Was kann gemeldet werden?
Meldefähig sind insbesondere Hinweise auf:
- Verstöße gegen geltendes Recht (Straftaten sowie bußgeldbewehrte Ordnungswidrigkeiten)
- Verletzungen von Menschenrechten und international anerkannten Arbeitsnormen (z. B. Zwangs- oder Kinderarbeit, Missachtung der Vereinigungsfreiheit)
- Diskriminierung, Belästigung und sexuelle Belästigung
- Korruption, Bestechung, Bestechlichkeit sowie Interessenkonflikte
- Verstöße gegen Umwelt- und Nachhaltigkeitsvorgaben
- Verstöße gegen unseren Code of Conduct und interne Richtlinien
Damit deckt unser Hinweisgebersystem die zehn Prinzipien des UN Global Compact (Menschenrechte, Arbeitsnormen, Umweltschutz, Korruptionsbekämpfung) vollständig ab.
Hinweis: Das Hinweisgebersystem ist nicht für allgemeine Kundenanliegen oder Anfragen zu unseren Produkten und Leistungen gedacht – solche Anliegen werden hierüber nicht bearbeitet. Wenden Sie sich stattdessen bitte an unser Team über die Kontaktseite oder per E-Mail an info@node.energy.
Wie funktioniert die Meldung?
Meldungen können über unser digitales Hinweisgeberportal abgegeben werden:
https://node-energy.personiowhistleblowing.com
Das Portal wird über die Software unseres HR-Anbieters Personio betrieben und ist rund um die Uhr erreichbar. Die Abgabe einer Meldung ist vollständig anonym möglich:
- Es werden keine Angaben zur Person benötigt; es erfolgt keine technische Rückverfolgung der meldenden Person.
- Nach Abgabe der Meldung erhalten Sie Zugangsdaten zu einem geschützten Postfach. Darüber können die Bearbeiter:innen Rückfragen stellen und Sie über den Stand des Verfahrens informieren – auch bei vollständiger Anonymität.
- Bitte bewahren Sie die Zugangsdaten gut auf, da ein Zugriff auf das Postfach nur damit möglich ist.
Tipp: Wenn Sie sicherstellen möchten, dass der Aufruf der Meldeseite nicht in Ihrem Browserverlauf erscheint, nutzen Sie den privaten bzw. Inkognito-Modus Ihres Browsers.
Vertraulichkeit und Schutz vor Repressalien
Alle Meldungen werden streng vertraulich behandelt. Sofern Sie Ihre Identität angeben, wird diese ausschließlich den mit der Bearbeitung betrauten Personen bekannt. Niemand darf wegen einer im guten Glauben abgegebenen Meldung benachteiligt werden (Repressalienverbot gemäß § 36 HinSchG). Dies gilt für Kündigung, Abmahnung, Mobbing und jede andere Form der Benachteiligung.
Ablauf des Verfahrens
- Eingangsbestätigung: Sie erhalten spätestens sieben Tage nach Eingang Ihrer Meldung eine Bestätigung über das geschützte Postfach.
- Prüfung: Die interne Meldestelle prüft die Stichhaltigkeit der Meldung und leitet – soweit erforderlich – Folgemaßnahmen ein (z. B. interne Untersuchungen).
- Rückmeldung: Spätestens drei Monate nach der Eingangsbestätigung erhalten Sie eine Rückmeldung über ergriffene bzw. geplante Folgemaßnahmen, soweit dadurch interne Nachforschungen oder die Rechte betroffener Personen nicht beeinträchtigt werden.
Zuständig für die Bearbeitung ist unsere interne Meldestelle im Team People & Organization.
Externe Meldestellen
Unabhängig von unserem internen Meldesystem können Sie sich an die externe Meldestelle des Bundes beim Bundesamt für Justiz (BfJ) wenden: www.bundesjustizamt.de
Wir empfehlen jedoch, sich zunächst an unser internes Hinweisgebersystem zu wenden, da wir so am schnellsten reagieren und Abhilfe schaffen können.
Datenschutz
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Hinweisgebersystems erfolgt auf Grundlage von § 10 HinSchG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Bei anonymen Meldungen werden keine personenbezogenen Daten der meldenden Person verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Stand: August 2026 · node.energy GmbH · Carl-von-Noorden-Platz 5 · 60596 Frankfurt am Main
