Als Vermögensverwalter für Sachwertinvestments (Immobilien und Infrastruktur-Assets) im Commerzbank-Konzern verwaltet die Commerz Real AG Assets im Wert von rund 34 Mrd. Euro weltweit. Das Bestandsportfolio im Bereich Infrastruktur umfasst derzeit 97 PV- und Wind-Assets mit einer Gesamtnennleistung von 1.564 MWp (Stand: April 2023).
Vor dem Einsatz von opti.node wurden für die Ermittlung der stromsteuerpflichtigen Mengen interne Schätzungen verwendet, die Unterlagen zur Erfüllung der Aufzeichnungspflichten selbst erstellt und die zahlreichen Formulare manuell ausgefüllt.
Neben dem erheblichen Zeitaufwand kam es immer wieder zu Rückfragen seitens der Hauptzollämter, die aufgrund der Unsicherheit der Datenlage, insbesondere bei der Abgrenzung der Strommengen, teils schwierig zu beantworten waren.
Mengenabgrenzungen waren vor der Nutzung von opti.node nur mit internen Schätzungen möglich, die immer wieder zu Rückfragen der Hauptzollämter führten.
Claudia Freie, Asset Managerin bei der Commerz Real AG
Doch es geht auch anders: Aufgrund der Empfehlung eines anderen Windparkbetreibers wandte sich die Commerz Real AG 2021 an node.energy und nutzt seitdem opti.node für die Abwicklung der Stromsteueranmeldungen und -entlastungen.
Die Daten der Messstellenbetreiber werden fortlaufend direkt in opti.node hochgeladen. Aus diesen Daten sowie aus den bei Nutzungsbeginn einmalig einzupflegenden allgemeinen Daten befüllt die Software automatisch die Stromsteuerformulare, so dass diese nur noch geprüft, unterzeichnet und beim zuständigen Hauptzollamt eingereicht werden müssen.
Zusätzlich erstellt opti.node sogenannte Mess- und Bilanzierungskonzepte, die mit den Stromsteuerunterlagen eingereicht und von den Hauptzollämtern als Mengendokumentation anerkannt werden.
Die Software opti.node ist übersichtlich und selbsterklärend gestaltet. Sollten dennoch Fragen aufkommen, steht ein fester Ansprechpartner bei node.energy entweder per Mail oder im Rahmen von Teams-Terminen zeitnah zur Verfügung. Aufgaben können markiert und nachverfolgt werden. Gleichzeitig wird opti.node von den Entwicklern von node.energy stetig weiterentwickelt, um Kundenanforderungen gerecht zu werden.
Seit die Commerz Real AG opti.node für ihre Stromsteuermeldungen nutzt, ist der Abstimmungsbedarf mit den zuständigen Hauptzollämtern erheblich gesunken. Zu entlastende Beträge werden in der Regel zügig nach Einreichung der entsprechenden Anträge nebst Dokumentation an die Betreibergesellschaften ausgekehrt.
Ich empfehle opti.node jedem, der seinen administrativen Aufwand bei der Ermittlung und Anmeldung der Stromsteuer herunterfahren möchte. Aufgrund der positiven Erfahrungen beabsichtigen wir, das Tool künftig auch für die Ermittlung der Erlösabschöpfung einzusetzen.
Claudia Freie, Asset Managerin bei der Commerz Real AG
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