Viele Anlagen – überschaubarer Aufwand bei der Stromsteueranmeldung

Als Vermögensverwalter für Sachwertinvestments im Commerzbank-Konzern verwaltet die Commerz Real AG derzeit 97 PV- und Wind-Assets mit einer Gesamtnennleistung von 1.564 MWp. Für einen Teil dieser Assets werden die jährlichen Stromsteueranmeldungen und -entlastungsanträge innerhalb der Commerz Real AG erstellt. Dank opti.node sind die jährlichen Meldungen mit nur wenigen Klicks erledigt.

Überblick

Die für die Mengenermittlungen erforderlichen Messdaten werden größtenteils von opti.node direkt bei den Messtellenbetreibern abgerufen, so dass nur wenige Produktionsdaten einmal jährlich manuell einzuliefern sind.
Die softwareseitig vorausgefüllten Steuerformulare lassen sich einfach aus opti.node herunterladen und mit geringen manuellen Ergänzungen fertig stellen.
opti.node stellt umfangreiche Unterlagen zur Erfüllung der Aufzeichnungspflichten zur Verfügung, die zusammen mit den Steuerformularen bei den Hauptzollämtern eingereicht werden können.
Die Auflistung von offenen und erledigten Aufgaben nebst Fristen für jedes einzelnen Projekt hilft dabei, Meldepflichten stets im Blick zu behalten.

Unsicherheit durch interne Stromsteuerschätzungen in der Vergangenheit

Als Vermögensverwalter für Sachwertinvestments (Immobilien und Infrastruktur-Assets) im Commerzbank-Konzern verwaltet die Commerz Real AG Assets im Wert von rund 34 Mrd. Euro weltweit. Das Bestandsportfolio im Bereich Infrastruktur umfasst derzeit 97 PV- und Wind-Assets mit einer Gesamtnennleistung von 1.564 MWp (Stand: April 2023).

Vor dem Einsatz von opti.node wurden für die Ermittlung der stromsteuerpflichtigen Mengen interne Schätzungen verwendet, die Unterlagen zur Erfüllung der Aufzeichnungspflichten selbst erstellt und die zahlreichen Formulare manuell ausgefüllt.

Neben dem erheblichen Zeitaufwand kam es immer wieder zu Rückfragen seitens der Hauptzollämter, die aufgrund der Unsicherheit der Datenlage, insbesondere bei der Abgrenzung der Strommengen, teils schwierig zu beantworten waren.

Mengenabgrenzungen waren vor der Nutzung von opti.node nur mit internen Schätzungen möglich, die immer wieder zu Rückfragen der Hauptzollämter führten.

Claudia Freie, Asset Managerin bei der Commerz Real AG

Doch es geht auch anders: Aufgrund der Empfehlung eines anderen Windparkbetreibers wandte sich die Commerz Real AG 2021 an node.energy und nutzt seitdem opti.node für die Abwicklung der Stromsteueranmeldungen und -entlastungen.

Formulare werden automatisch erstellt - das spart Zeit und Aufwand

Die Daten der Messstellenbetreiber werden fortlaufend direkt in opti.node hochgeladen. Aus diesen Daten sowie aus den bei Nutzungsbeginn einmalig einzupflegenden allgemeinen Daten befüllt die Software automatisch die Stromsteuerformulare, so dass diese nur noch geprüft, unterzeichnet und beim zuständigen Hauptzollamt eingereicht werden müssen.

Circa 80 Stromsteuerformulare werden seit 2021 jährlich von der Commerz Real AG aus opti.node abgerufen. Diese werden zusammen mit den Mess- und Bilanzierungskonzepten an die zuständigen Hauptzollämter geschickt. Im März 2023 hat das Unternehmen durch die frühzeitige Verfügbarkeit der erforderlichen Daten in opti.node bereits einen Großteil seiner stromsteuerlichen Pflichten deutlich vor Fristablauf erfüllt.

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Professionelle Dokumentation

Zusätzlich erstellt opti.node sogenannte Mess- und Bilanzierungskonzepte, die mit den Stromsteuerunterlagen eingereicht und von den Hauptzollämtern als Mengendokumentation anerkannt werden.

Übersichtliche Software erleichtert die Erfüllung stromsteuerlicher Pflichten

Die Software opti.node ist übersichtlich und selbsterklärend gestaltet. Sollten dennoch Fragen aufkommen, steht ein fester Ansprechpartner bei node.energy entweder per Mail oder im Rahmen von Teams-Terminen zeitnah zur Verfügung. Aufgaben können markiert und nachverfolgt werden. Gleichzeitig wird opti.node von den Entwicklern von node.energy stetig weiterentwickelt, um Kundenanforderungen gerecht zu werden.

Kaum noch Rückfragen der Hauptzollämter

Seit die Commerz Real AG opti.node für ihre Stromsteuermeldungen nutzt, ist der Abstimmungsbedarf mit den zuständigen Hauptzollämtern erheblich gesunken. Zu entlastende Beträge werden in der Regel zügig nach Einreichung der entsprechenden Anträge nebst Dokumentation an die Betreibergesellschaften ausgekehrt.

Ich empfehle opti.node jedem, der seinen administrativen Aufwand bei der Ermittlung und Anmeldung der Stromsteuer herunterfahren möchte. Aufgrund der positiven Erfahrungen beabsichtigen wir, das Tool künftig auch für die Ermittlung der Erlösabschöpfung einzusetzen.

Claudia Freie, Asset Managerin bei der Commerz Real AG