Wie das Ingenieurbüro Dr. Lüth Abrechnungsfehler besser in den Griff bekommt

Als Projektierer und Betriebsführer von Windenergie- und Photovoltaikanlagen kennt Dr. Hans-Günther Lüth, Geschäftsführer des Ingenieurbüros Dr. Lüth die kaufmännische Betriebsführung seit Jahrzehnten.

Gemeinsam mit Betriebsführerin Christin Hargens verantwortet er seit vier Jahren die kaufmännischen Prozesse und damit einen Bereich, der zunehmend von komplexen Abrechnungen, heterogenen Vermarkterstrukturen mit viel Willkür und schwierigen Datenflüssen geprägt ist. Seit einiger Zeit setzt Dr. Lüth auf das opti.node Cockpit von node.energy, um den komplexen Prozessen und Anforderungen mittels Digitalisierung und Automatisierung Herr zu werden.

Das Unternehmen nutzt die Software-Plattform bereits für insgesamt 27 Windkraftanlagen zur digitalen Umsetzung von Behördenmeldungen. Für insgesamt 13 Windkraftanlagen und eine PV-Anlage setzt das Ingenieurbüro nun zusätzlich auf das Erlösmonitoring im opti.node Cockpit.

Herausforderung: Komplexität

Abrechnungen kontrollieren. Was sich zunächst ziemlich nüchtern anhört, ist in der Realität ein hochkomplexer, fehleranfälliger und zeitintensiver Prozess. Excel-basierte Lösungen stoßen bereits bei der Frage nach der korrekten Datenbasis an ihre Grenzen. Besonders problematisch ist jedoch die Qualität der Lastgangdaten: Sie werden verspätet geliefert, sind unvollständig oder fehlerhaft.

Wir haben vermehrt mit fehlerhaften Daten zu kämpfen, vom Messstellenbetreiber bis zum Direktvermarkter.
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‍Dr. Hans-Günther Lüth, Geschäftsführer

Hinzu kommen eine Vielzahl unterschiedlicher Vertragsmodelle und jährliche Anpassungen. „Jeder Vermarkter handelt auf seine eigene Weise, das erschwert die Kontrolle zusätzlich. Am Ende mussten wir sehr viel Zeit dafür aufwenden, um die Abrechnungen überhaupt nachvollziehen zu können“, so Dr. Lüth. So mussten etwa bei jedem Wechsel des Direktvermarkters Formeln angepasst und Daten manuell eingegeben werden.

Für das Team des Betriebsführers bedeutete das unter anderem:

• hoher manueller Aufwand,
• Informationsungleichgewichte gegenüber Netzbetreibern und Vermarktern,
• fehlende Transparenz bei negativen Börsenstrompreisen, Redispatch-Abregelungen und Ausfallarbeitszeitreihen.

Doch die kontinuierlichen Änderungen in Gesetzen und Verordnungen im Bereich der erneuerbaren Energien, die immer neuen Auflagen und die zusätzlichen Aufgaben, die regelmäßig hinzukommen, machen den Bereich zunehmend komplex. Genau diese Herausforderungen, die diesen Bereich so spannend und dynamisch gestalten, erfordern nun die Investition in unterstützende Programme, die eine effizientere Bearbeitung ermöglichen.

Transparenz und Revisionssicherheit durch automatisierte Kontrolle

Mit dem digitalen Erlösmonitoring, der jüngsten Entwicklung der Energieexperten von node.energy, schafft das Ingenieurbüro nun das, was Excel nie leisten könnte:

• Automatisierte Prüfungen von Vermarkter- und Netzbetreiberabrechnungen
• Zentrale Datenquelle statt verteilter Excel-Tabellen
• Revisionssichere Historie aller Änderungen
• Strukturierte Übersicht zu Redispatch-Abregelungen und Ausfallarbeitszeitreihen
• Entlastung im Tagesgeschäft, weil Fehler früh erkannt werden

Besonders wertvoll ist für Dr. Lüth die Möglichkeit, Unstimmigkeiten direkt sichtbar zu machen:

Das Erlösmonitoring im opti.node Cockpit hilft uns, vor allem die externen Datenfehler schnell aufzuspüren und genau das brauchen wir. Die positiven Erfahrungen aus der früheren Zusammenarbeit bei der Stromsteueranmeldung haben dann den Ausschlag gegeben, auch für diese Herausforderung erneut auf node.energy zu setzen.

‍Dr. Hans-Günther Lüth, Geschäftsführer

Automatisierung statt Datenkampf

Dr. Lüth sieht das Erlösmonitoring bzw. die Zusammenarbeit mit node.energy aber nicht als abgeschlossenes Projekt, sondern als weiteren Schritt in eine effizientere Zukunft. Wichtig bleibt für ihn ein weiterwachsender Funktionsumfang, zum Beispiel:

• Schnittstellen zu Direktvermarktern,
• Unterstützung für Speicher und weitere Anlagenklassen,
• Weitere Unterstützung im Clearingprozess mit Direktvermarkter und Netzbetreiber

Dabei schätzt er besonders, dass node.energy sich diesen Punkten proaktiv widmet:

Wir merken deutlich, dass node.energy zuhört, versteht und Lösungen entwickelt. Das Unternehmen denkt voraus und das brauchen wir als Betreiber in dem regulatorischen Dschungel dringend.

‍Dr. Hans-Günther Lüth, Geschäftsführer

Mit dem Erlösmonitoring wird aus dem ständigen Reagieren ein strukturiertes, datenbasiertes Steuern. Ein Effizienzgewinn und eine verbesserte Argumentationsgrundlage in Richtung externer Stakeholder, der für das Ingenieurbüro Dr. Lüth spürbar und ein weiterer Beleg dafür ist, wie digitale Werkzeuge die Betriebsführung erneuerbarer Energien auf ein neues Niveau heben können.