Kommunale Beteiligung abrechnen: ein Klick statt zwei Tage Arbeit

Die Sabowind GmbH aus Freiberg ist seit über 30 Jahren eine feste Größe in der Erneuerbare-Energien-Branche. Was einst als kleines Ingenieurbüro begann, hat sich zu einem etablierten Komplettanbieter, Betreiber und Servicedienstleister für Windenergie- und Photovoltaikanlagen entwickelt. Mit einem stetig wachsenden Anlagenportfolio verfolgt Sabowind konsequent das Ziel, zukunftsfähige, regenerative Energiekonzepte im In- und Ausland umzusetzen und damit aktiv zur Energiewende beizutragen. Das Unternehmen nutzt die Software-Plattform opti.node für insgesamt 49 Anlagen.

Herausforderung: viel Handarbeit, wenig Kontrolle

Das wachsende Portfolio bedeutet nicht nur mehr Anlagen, sondern überproportional mehr Datenpunkte, Formulare und Fristen. Bei Sabowind lagen die relevanten Grundlagen über verschiedene Quellen und Systeme verteilt: Stammdaten, Erzeugungsdaten, Abrechnungen von Direktvermarktern und Netzbetreibern.

Jede Auswertung begann mit dem Zusammentragen der Daten; mit der Stromsteuer kamen zudem zahlreiche Formulare hinzu. Bei mehreren Betreibergesellschaften und Meldejahren vervielfachte sich dieser Aufwand und band Kapazitäten, die für die eigentliche Betriebsführung fehlten. Es blieb ungewiss, ob Abweichungen überhaupt auffielen und damit unmittelbar entgangene Erlöse zur Folge haben könnten.

Hinzu kam: Die Anforderungen an die Prüfung steigen. Vergütungs- und Entgeltlogiken der Direktvermarkter und regulatorische Vorgaben ändern sich laufend.

Stromsteuer automatisiert und rechtssicher gemeldet

Den Anfang machte das Add-on Stromsteuer. Sabowind konnte zum Beispiel die Stromsteuermeldungen für 42 Anlagen für die Jahre 2020 bis 2024 rückwirkend vollständig und fristgerecht bereitstellen.

Der entscheidende Hebel liegt hier in der Automatisierung: Die relevanten Strommengen werden in opti.node erfasst und abgegrenzt, die Berechnungen laufen automatisiert, und die Formulare werden inklusive rechtssicherer Dokumentation bereitgestellt. Was zuvor manuelle Arbeit war, ist heute ein strukturierter, nachvollziehbarer Prozess. Ein Nebeneffekt, der im Alltag zählt: opti.node ist bei den Hauptzollämtern bekannt. Das erleichtert die Abstimmung auf beiden Seiten und beschleunigt die Bearbeitung.

§ 6 EEG: Zwei bis drei Tage Aufwand weniger pro Park

Für die kommunale Beteiligung nach § 6 EEG nutzt Sabowind das entsprechende Add-on in opti.node. Damit lassen sich finanzielle Beteiligungen für Standortkommunen effizient, transparent und gesetzeskonform umsetzen. Für Betreiber wie Sabowind bedeutet das nicht nur geringeren administrativen Aufwand, sondern auch eine rechtssichere Umsetzung der Beteiligungspflicht mit gesetzlich vorgesehener Erstattung durch den Netzbetreiber.

Der Effizienzgewinn ist deutlich messbar: Wo vorher zwei bis drei Tage Bearbeitungszeit je Wind- oder Solarpark anfielen, ist der Vorgang heute mit wenigen Klicks abgeschlossen. Über das gesamte Portfolio mit aktuell 19 Anlagen in zehn Parks sind das 20 bis 30 Personentage pro Abrechnungsjahr, die Sabowind nicht mehr aufwenden muss.

Ebenso relevant ist ein zweiter Effekt: Bei der Auswertung in opti.node fielen Abweichungen in den Abrechnungen des Netzbetreibers auf. Ohne die systematische Gegenüberstellung wären sie mit hoher Wahrscheinlichkeit unbemerkt geblieben – mit entsprechenden finanziellen Folgen für Sabowind.

Vorher haben wir pro Abrechnung und Park zwei bis drei Tage benötigt. Heute ist das ein Klick und die Sache ist durch. In dieser Tiefe hätten wir den Prozess ohne opti.node so nicht abbilden können.

Madeleine Franke, Steuerfachangestellte bei Sabowind

Der nächste Schritt: Erlösmonitoring

Als nächstes führt Sabowind das Add-on Erlösmonitoring ein. Dieses Modul schafft eine konsolidierte Übersicht über sämtliche Einnahmen aus Direktvermarktung und EEG-Vergütung. Anstatt manuell Daten aus verschiedenen Quellen zusammenzuführen, erhält Sabowind automatisiert aufbereitete Auswertungen für die Rechnungsprüfung:

Die Anforderungen in der technischen und kaufmännischen Betriebsführung werden immer komplexer und zeitaufwändiger. Mit opti.node haben wir die notwendige Unterstützung, die wiederkehrenden Prozesse in der Gutschriftenprüfung weitaus effizienter zu gestalten.

Dominik Nickel, Qualitätsmanagement bei Sabowind

‍Über opti.node

Mit opti.node setzt Sabowind auf eine Software-Plattform, die alle relevanten Stamm-, Bewegungs- und Energiedaten zusammenführt und Prozesse automatisiert, die darauf aufbauen. Professionelle Betriebsführer arbeiten damit wirtschaftlicher, effizienter und rechtssicher – und bleiben zukunftsfähig im wachsenden Dschungel der Anforderungen.

Mit node.energy haben wir einen weiteren Partner für unsere digitale Zukunft bei Sabowind gefunden.

Marcus Bojack, Geschäftsführer bei Sabowind

‍

Die Zusammenarbeit mit Sabowind war durchweg professionell, effizient und vor allem partnerschaftlich. Durch die hervorragende Vorbereitung auf Kundenseite konnten wir die Stromsteuermeldungen nicht nur fristgerecht zum 31. Mai 2025 einreichen, sondern auch rückwirkend bis ins Jahr 2020 vollständig automatisiert bereitstellen. So macht Zusammenarbeit Freude.

Lisa Brötz, Customer Success Managerin bei node.energy